为什么没商标注册证，货物就会被海关扣留？

在国际贸易日益频繁的今天，货物通关的顺畅与否直接关系到企业的切身利益，许多企业，尤其是中小型企业和初创公司，可能会遇到一个棘手的问题：出口或进口的货物在海关被扣留，而原因往往是“涉嫌侵犯商标权”或更直接地——“无商标注册证或授权文件”，这种情况不仅会导致货物延误，产生高昂的仓储费用，更可能面临行政处罚甚至刑事责任，给企业带来巨大的经济损失和声誉损害，本文将深入剖析货物因商标问题被扣留的原因、处理流程以及企业应如何应对和防范。

为何无商标注册证，货物就会被扣留？

海关扣留涉嫌侵犯商标权的货物，其核心依据是《中华人民共和国海关法》和《中华人民共和国知识产权海关保护条例》，海关作为国家进出关境的监督管理机关，承担着保护知识产权、制止侵权货物进出境的重要职责，这里的“商标”指的是已在国家知识产权局商标局核准注册的“注册商标”。

海关对商标权的保护主要分为两种模式：

1. 依申请保护：指商标权利人发现侵权嫌疑货物即将进出口时，向海关提出申请并提供担保，要求海关扣留货物,这是一种被动的保护模式。
2. 依职权保护：这是更常见、更主动的模式，海关在日常监管中，发现进出口货物涉嫌侵犯已在海关总署备案的商标专用权的，会主动中止放行货物,并通知商标权利人。

当您的货物上使用的标识与他人已注册并在海关备案的商标相同或近似时，即便您并非恶意假冒，但无法提供合法有效的商标注册证或商标权利人出具的授权使用证明，海关就有充分的理由怀疑您的货物涉嫌侵权，从而采取扣留措施，这既是为了保护注册商标权利人的合法权益,也是维护正常的市场秩序。

货物被扣留后的标准处理流程

一旦货物因商标问题被海关扣留，整个处理过程将遵循一套严谨的法律程序，对于货主（收发货人）而言,了解这一流程至关重要。

下表清晰地展示了海关依职权保护扣货后的典型流程：

如果在此期间，货主无法提供任何合法授权证明，而商标权利人又积极维权，那么货物被认定为侵权的风险极高,后果也十分严重。

作为货主，如何积极应对？

面对货物被扣的突发状况，慌乱和等待是无用的，货主应立即采取行动,根据自身情况选择最佳应对策略。

您确实获得了商标权利人的授权，但文件不全或未随身携带。

这是相对乐观的情况,您应立即：

• 迅速联系授权方：第一时间与商标权利人沟通，说明情况，请求其立即出具正式的《商标使用授权书》。
• 收集辅助证据：整理所有能证明您合法来源的文件，如与授权方签订的采购合同、付款凭证、发票、过往的贸易单据等。
• 向海关提交申明：将收集到的所有证据材料整理成册，向海关提交一份正式的书面申明，清晰阐述您与商标权利人的合法关系,并请求海关核实。

您使用的商标是自己设计但未注册，或确实存在侵权嫌疑。

这种情况处理起来更为复杂,需要诚意和技巧。

• 切勿隐瞒或对抗：试图提供虚假文件或与海关对抗只会让情况恶化。
• 主动联系权利人寻求和解：这是最有效、成本最低的解决方式，通过海关或自行联系商标权利人，坦诚沟通，表达歉意，并尝试达成和解协议，和解可能包括支付一定数额的赔偿金，以换取权利人向海关申请撤回侵权指控,从而放行货物。
• 评估货物价值与维权成本：如果货物价值不高，而和解费用或预期罚款过高，有时放弃货物可能是更理性的选择,以避免更大的损失。

防患于未然：从根源上预防商标风险

最好的策略永远是预防,企业应将知识产权管理提升到战略高度。

• “市场未动，商标先行”：在推出任何新产品或进入新市场之前，务必先进行商标查询，并尽早申请注册，这是保护自身品牌、避免侵犯他人权利的基石。
• 进行海关知识产权备案：对于自有品牌，应主动在海关总署进行知识产权备案，备案不仅能启动海关的主动保护模式,还能在侵权发生时加快处理速度。
• 严格审核供应链：作为品牌方，要严格管理授权经销商和代工厂；作为采购方，要仔细审查供应商的资质和授权文件，在合同中明确知识产权担保条款,确保货源的合法性。
• 建立内部合规体系：定期对业务人员进行知识产权培训，确保在接单、生产、报关等各个环节都能识别和规避商标风险。

“没商标注册证货物被扣”是国际贸易中一个严肃的法律信号，它警示所有企业，商标不仅是品牌标识，更是受法律保护的重要资产，只有建立牢固的知识产权保护意识，做到合法合规经营，才能在激烈的市场竞争中行稳致远,避免因一时疏忽而付出沉重代价。

相关问答 (FAQs)

Q1：我的货物只是使用了一个图形或文字，我自己设计的，没有注册商标，也没有冒充任何知名品牌，为什么海关也会扣留？

A1： 这种情况通常涉及商标的“近似性”判定，根据《商标法》，未经注册的商标如果与他人在同一种或类似商品上已经注册的商标“相同或近似”，容易导致公众混淆，同样构成侵权，海关在查验时，会将其与备案的商标库进行比对，即使您是无心之举，但只要您的标识在视觉、读音或含义上与已注册商标构成近似，且用于类似商品，海关就有权依职权扣留，以保护注册商标权利人的合法权益，使用任何商业标识前,进行专业的商标检索是必不可少的步骤。

Q2：海关扣货会扣留多久？整个处理过程会产生哪些费用？

A2： 海关扣货的时间因案而异，根据法规，自权利人向海关提交担保并提出申请后，海关的调查扣留期限一般为30个工作日，复杂案件可延长30个工作日，如果权利人向法院申请扣押，则时间会更长，在此期间，货主需要承担的费用主要包括：1) 仓储费：货物在海关监管仓库存放期间产生的费用，按天计算，是一笔不小的开销；2) 可能的罚款：如果最终认定侵权，海关会依法对货主处以货物价值一定比例的罚款；3) 和解赔偿金：如果选择与权利人和解，需要支付双方商定的赔偿；4) 其他费用：如律师费、货物处理（销毁、退运）产生的物流费用等，这些费用累积起来可能相当高昂,所以预防远比事后补救更为经济。