商标注册书式审查是确保申请文件符合特定格式和要求的过程，包括检查表格、语言
国际商标注册书式审查
定义与目的
形式审查，也称书式审查，是对申请人提交的商标注册申请书件是否符合规定要求进行的审查，其主要目的是确保申请文件的填写属实、正确、准确、清晰、完备并已缴纳费用。
适用范围
形式审查主要适用于马德里商标国际注册等国际商标注册程序，中国申请人在提交国际商标注册申请后，国家知识产权局（CNIPA）会进行初步审核，通过后将申请转交给世界知识产权组织（WIPO）,由其继续进行正式审查。
申请人资格
- 合法性：确认申请人是否具备合法资格,包括个人或企业身份的合法性。
- 资质证明：提供必要的资质证明文件,如营业执照等。
申请书填写
- 规范性：检查申请书是否按照指定格式填写,包括所有必填项是否齐全。
- 准确性：确保所有信息填写无误,避免拼写错误或遗漏重要信息。
商标分类
- 准确性：核实申请人选择的商品或服务类别是否符合实际使用情况。
- 一致性：确保分类选择与国内商标注册一致。
地址信息
- 完整性：确认申请人提供的地址是否完整、详细。
- 有效性：确保地址为当前有效地址。
名义与章戳
- 一致性：核对申请人名义和章戳是否与其营业执照上的信息一致。
- 清晰度：确保章戳清晰可辨。
书写要求
- 清晰度：检查所有文字是否清晰可读,无涂改痕迹。
- 规范性：确认书写符合规定的字体和格式。
审查流程
接收申请
申请人提交完整的国际商标注册申请文件后,相关机构开始受理申请。
初步审核
- 形式审查：对申请书件进行初步审核,确保所有文件齐全且符合基本要求。
- 补正通知：如果发现文件不齐备或填写不规范，发出补正通知,要求申请人在规定期限内进行补正。
正式审核
- 详细审查：对补正后的申请文件进行详细审查,确认所有信息的准确性和一致性。
- 反馈机制：如果发现问题,再次发出通知要求进一步补正或修改。
登记注册
- 通过审核：如果申请文件完全符合要求，相关机构将在国际注册簿上进行登记注册,并通知申请人。
常见问题与解答
问题一：形式审查未通过怎么办？
答案：如果形式审查未通过，申请人通常会收到一份不规范通知（Irregularity Notice），其中详细说明了需要补正的地方，申请人需要在规定期限内根据通知要求进行补正,并重新提交申请文件。
问题二：如何确保申请书件一次性通过形式审查？
答案：为确保申请书件一次性通过形式审查，建议申请人在提交前仔细核对所有信息，确保申请书填写规范、信息准确、文件齐全。
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