商标注册证遗失需向商标局申请补发,登报声明作废后提交补证申请及材料
商标注册证丢失怎么办?完整补办指南
确认证书丢失
- 仔细查找:先确认是否真的遗失,检查公司档案、保险柜、经办人储物区等可能存放的位置。
- 内部报备:如确认丢失,立即在企业内部备案记录,明确丢失时间和责任人。
登报声明作废
| 步骤 | 具体要求 |
|---|---|
| 选择媒体 | 需在省级以上公开发行的报纸(如《中国知识产权报》《XX日报》)刊登声明 |
| 需包含”遗失声明”、商标注册号、商标名称、申请人名义,并声明作废 | |
| 保留凭证 | 刊登后保留报纸原件1份(部分商标局需提交复印件) |
示例声明:
“XX有限公司不慎遗失第XXXX号’XXX’商标注册证,声明作废”
准备补办材料
| 材料名称 | 说明 |
|---|---|
| 《商标注册证补发申请书》 | 商标局官网下载,加盖公章 |
| 营业执照副本复印件 | 加盖公章(个体工商户需身份证复印件) |
| 申请人身份证明 | 委托代理机构需附代理委托书 |
| 登报声明原件/复印件 | 根据当地商标局要求提供 |
| 商标名义变更证明 | 若申请人名义发生变更需补充(如无则无需) |
提交申请途径
-
线下办理
- 地址:国家知识产权局商标局(北京)或各地商标受理窗口
- 流程:取号→提交材料→现场审核→领取受理通知书
-
线上办理

- 登录”国家知识产权局商标网上服务系统”
- 路径:商标网上申请→其他申请→补发商标注册证
- 上传材料:PDF格式扫描件(需小于5MB)
审核与领证
- 审核周期:约13个月(以实际收到新证时间为准)
- 费用缴纳:官费¥100300/件(不同地区可能存在差异)
- 领取方式:
- 窗口自取:需携带受理通知书及身份证明
- 邮寄送达:填写收件地址并支付邮费
注意事项
- 法律效力:补发证书与原证书具有同等法律效力
- 补办期间:可凭《受理通知书》临时证明商标权
- 风险防范:建议扫描电子存档,原件与复印件分开保管
相关问题解答
问题1:补办期间如何证明商标权利?
答:在补办期间,可使用以下材料作为权利证明:
- 《商标注册证补发申请受理通知书》
- 商标局官网查询的商标信息截图(加盖公章)
- 商标公告原件(如有)
- 商标使用证据(如包装、宣传资料)
问题2:补办是否需要提供原注册号?
答:需要准确提供以下信息:

- 商标注册号(如忘记可提供商标名称查询)
- 商标申请人全称(需与注册信息完全一致)
- 商标图样(部分情况需要)
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