香港商标注册委托书

香港商标注册委托书

委托人信息

受托人信息

委托事项

1. 代为办理香港商标注册相关的全部事宜，包括但不限于：
   • 商标查询：在香港知识产权署商标数据库中进行商标近似查询，分析拟注册商标与现有商标的近似程度及可能面临的注册风险,并提供详细的查询报告。
   • 准备申请文件：根据香港商标注册的要求，协助委托人准备完整、准确的商标注册申请书、商标图样、商品或服务类别说明等相关文件,并确保文件格式符合规定。
   • 提交申请：在香港知识产权署规定的期限内，将准备好的商标注册申请文件准确无误地提交给香港知识产权署,并获取申请受理回执。
   • 跟进审查流程：密切关注香港知识产权署对商标注册申请的审查进度，及时回复审查意见通知书，根据审查意见修改申请文件或提供相关证据材料,积极争取商标注册申请的顺利通过。
   • 领取商标注册证书：若商标注册申请获得批准，代为领取香港商标注册证书,并将证书妥善交付给委托人。
2. 代为处理商标注册过程中可能出现的异议答辩、复审等法律程序，维护委托人的合法权益，在收到异议通知或复审要求后，及时通知委托人，并根据委托人的意见和相关法律规定，制定并实施有效的应对策略，准备相关的证据材料和法律文书,代表委托人参与异议答辩或复审程序。
3. 代为缴纳香港商标注册过程中产生的所有费用，包括但不限于申请费、审查费、公告费、注册费等，在缴费前，向委托人详细说明费用明细和缴费时间，经委托人确认后，按照香港知识产权署的规定及时缴纳费用,并保留好缴费凭证。

双方权利与义务

（一）委托人权利与义务

1. 有权要求受托人按照本委托书的约定，认真履行商标注册委托事宜,并及时告知委托人商标注册的进展情况。
2. 应向受托人提供真实、准确、完整的商标注册相关信息和资料，包括但不限于商标图样、使用范围、商品或服务类别等，并对所提供信息的真实性和合法性负责，如有信息变更,应及时通知受托人。
3. 按照本委托书的约定，按时支付商标注册代理费用及相关费用，如因委托人未按时缴费导致商标注册申请被视为放弃或产生其他不利后果,由委托人自行承担。
4. 在商标注册过程中，积极配合受托人的工作，及时提供受托人要求的其他文件或信息,并对受托人提出的合理建议和意见给予充分考虑。

（二）受托人权利与义务

1. 有权要求委托人提供必要的商标注册信息和资料，并对委托人提供的信息和资料进行审核，如发现信息不真实、不准确或不完整,有权要求委托人补充或更正。
2. 应按照香港商标注册的法律法规和本委托书的约定，认真履行商标注册代理职责，尽力维护委托人的合法权益，在办理委托事宜过程中，应遵循诚实信用原则，遵守职业道德,严格保守委托人的商业秘密和个人隐私。
3. 及时向委托人报告商标注册的进展情况，包括但不限于申请受理情况、审查意见、异议情况、注册公告等,并根据委托人的要求提供相关文件和资料的复印件或电子文档。
4. 在商标注册过程中，如遇到重大问题或需要委托人做出决策的事项，应及时与委托人沟通，征求委托人的意见，并按照委托人的指示进行处理，未经委托人同意,受托人不得擅自做出决定。
5. 按照本委托书的约定，收取商标注册代理费用及相关费用，并提供正规的发票或收据，如因受托人原因导致商标注册申请失败或产生其他损失,受托人应按照本委托书的约定承担相应的赔偿责任。

费用及支付方式

1. 商标注册代理费用：双方约定，本次香港商标注册代理费用为[X]港元，该费用包括但不限于受托人办理商标注册申请、审查意见答复、领取注册证书等全过程的服务费用,但不包括香港知识产权署收取的官方费用及其他第三方费用。
2. 官方费用：香港知识产权署收取的商标注册申请费、审查费、公告费、注册费等官方费用，由委托人另行支付，受托人将在收到香港知识产权署的费用通知后，及时告知委托人费用金额和缴费期限，委托人应在规定期限内将费用支付至受托人指定账户,由受托人代为缴纳。
3. 支付方式：委托人可以通过银行转账、支付宝、微信等方式将商标注册代理费用及官方费用支付至受托人指定账户，具体账户信息如下：
   | 开户银行 | 银行账号 | 账户名称 |
   ||||
   | [银行名称] | [账号] | [商标代理机构名称] |

保密条款

1. 双方应对在商标注册委托过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
2. 本保密条款的有效期为自本委托书生效之日起至商标注册完成后[X]年。

争议解决方式

1. 本委托书在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向香港国际仲裁中心申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2. 在争议解决期间，除涉及争议的部分外,双方应继续履行本委托书的其他条款。

委托期限

本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，至香港商标注册证书颁发并交付给委托人之日止，但在商标注册过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致委托事宜无法继续履行,双方可协商解除本委托书。

其他约定事项

1. 本委托书一式两份，双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本委托书未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本委托书具有同等法律效力。

委托人（签字/盖章）：__
日期：__年月日

受托人（签字/盖章）：__
日期：__年月日

问题与解答

问题 1：如何选择合适的香港商标代理机构作为受托人？

解答：在选择香港商标代理机构时,可以考虑以下几个方面：

• 资质与信誉：查看代理机构是否具有合法的执业资格，如是否在香港知识产权署备案，以及其在行业内的信誉和口碑，可以通过查询相关行业协会网站、客户评价等方式了解其信誉情况。
• 专业能力：了解代理机构的专业团队背景，包括代理人的资质、经验以及业务熟悉程度等，专业的代理机构能够准确理解和把握香港商标注册的法律法规和政策要求，为客户提供高质量的服务，询问代理机构提供的服务范围是否全面，除了基本的商标注册申请服务外，是否还包括商标查询、监测、维权等增值服务,完善的服务体系可以更好地满足客户的需求。
• 收费标准：对比不同代理机构的收费标准，确保收费合理透明，要注意避免一些低价陷阱，过低的价格可能意味着服务质量的缩水，要明确收费项目和退费政策,以免后期出现费用纠纷。
• 沟通与协作：选择沟通顺畅、协作良好的代理机构，在委托过程中，需要与代理机构保持密切沟通，及时反馈信息和提出要求,良好的沟通能力和协作态度至关重要。

问题 2：如果香港商标注册申请被驳回，受托人会采取哪些措施？

解答：如果香港商标注册申请被驳回,受托人通常会采取以下措施：

• 分析驳回原因：仔细研究香港知识产权署发出的驳回通知书，了解驳回的具体原因，如商标与现有商标近似、违反绝对禁止条款、商品或服务描述不规范等。
• 制定应对策略：根据驳回原因，与委托人共同商讨制定相应的应对策略，可能的策略包括修改商标图样、调整商品或服务类别、提供证据论证商标的可注册性等。
• 准备复审材料：如果决定进行复审，受托人将协助委托人准备复审所需的各种材料，包括复审申请书、证据材料、法律依据等，证据材料应充分证明商标的独特性和可注册性，例如商标的使用证据、市场知名度证据、消费者认知调查等。
• 提交复审申请：在规定的期限内，将准备好的复审材料提交给香港知识产权署，并缴纳相应的复审费用，密切关注复审进度,及时回复审查部门的问询和要求。
• 参加复审听证会（如有）：如果复审过程中需要举行听证会，受托人将代表委托人参加听证会，陈述申辩理由，展示证据材料，与审查人员进行沟通和交流,争取有利的复审结果。
• 持续跟进：在整个复审过程中，受托人会持续跟进案件进展，及时向委托人反馈情况，并根据需要调整应对策略，即使复审最终未能成功，受托人也会为委托人提供后续的建议和解决方案，如重新设计商标再次